Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte, Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
    Verantwortliche Stelle ist:

    KIV Kultur im Veedel e.V. c/o Renate Klette, Sandweg 104, 50827 Köln
  2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

    Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Ihre Kontoverbindung.
  3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.

    3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)

    Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks.
    Im Einzelnen verwenden wir Ihre Daten regelmäßig zu den folgenden Zwecken:
    · Zusendung der Einladung zur Mitgliederversammlung, ggf. der Beitragsrechnung,
    · Beitragseinzug bei Vorliegen eines SEPA-Lastschriftmandats,
    · bei Beiträgen und Spenden über 200 € senden wir Ihnen automatisch eine Spendenbescheinigung zu.
  4. Wer bekommt meine Daten?

    Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art 28 DS-GVO) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik und Druckdienstleistungen.
  5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein. Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft kündigen, löschen wir Ihre Daten aus der EDV zum Ende desselben Jahres.

    Darüber hinaus unterliegen wir den Aufbewahrungsfristen nach dem Steuer- und Handelsrecht, die zwischen sechs und zehn Jahren liegen.
  6. Werden Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

    Nein, wir übermitteln keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
  7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

    Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.

    Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
    Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).